Invitarts Empieza tu Protocolo →
PROTOCOLO EVENTO PERFECTO

Tu evento no necesita cero imprevistos. Necesita que ninguno se note.

El sistema completo que blinda tu boda contra lo impredecible — invitaciones, mesas, cronograma, discursos y soporte, todo en un solo lugar.

Empieza tu Protocolo Evento Perfecto → desde $10 de abono · diseño 100% personalizado · soporte por WhatsApp
Panel de gestión Invitarts
LO QUE NADIE TE DICE

Tu evento también habla de ti.

Tus invitados no ven todo lo que hubo detrás.
Solo ven el resultado.

Y justo cuando ya tienes casi todo resuelto, un solo imprevisto —un invitado que cancela, una mesa que cambia, una fecha que se vence o una lista que quedó desactualizada— puede hacer que se note lo que querías mantener bajo control.

Un evento perfecto no es el que no tiene imprevistos. Es el que está preparado para resolverlos.

PREGUNTA

¿Te suena familiar?

¿Y si alguien cancela hoy y la mesa se ve vacía?

¿Y si ya no tengo invitaciones y se sumó otro invitado?

¿Y si conté mal los invitados?

¿Y si cambio una mesa a última hora y no sé cómo pasarle la lista al catering?

¿Y si todo el mundo ve que algo salió mal?

Google Form WhatsApp Excel

Tres herramientas que no se hablan entre sí. Y tú, cruzando los dedos.

DATOS

No es mala suerte. Es estadística.

La diferencia entre quien disfruta su evento y quien pasa todo el día pendiente de que nada falle no es que a uno le fue mejor.

Es que uno estaba preparado para los cambios.

Porque los imprevistos van a ocurrir. La diferencia está en tener un sistema que te permita resolverlos rápido, mantener todo actualizado y seguir disfrutando mientras tus invitados ni siquiera notan lo que cambió.

SIN BLINDAJE
Cuentas invitados a mano en un Excel que nadie actualiza.
Un cambio de mesa el jueves significa reescribir todo desde cero.
Cambiar el nombre de una invitación, el número de mesa o generar otra invitación no es algo que puedas hacer en segundos — sin blindaje no es posible.
Si algo falla el día del evento, se nota — y lo ve la familia de tu pareja.
CON PROTOCOLO EVENTO PERFECTO
Confirmaciones y mesas se actualizan solas, en tiempo real.
Cambias una mesa el jueves y exportas la lista al catering en segundos.
Si te toca cambiar el nombre de una invitación, el número de mesa o generar otra invitación, puedes hacerlo en segundos.
Cada imprevisto se absorbe en un clic. Nadie nota que algo cambió.
5 estrellas

Por eso creamos el Protocolo Evento Perfecto

Todo empieza con tu invitación.

Pero detrás hay mucho más.

Empezamos diseñando una invitación digital 100% personalizada, adaptada al estilo de tu evento. Contamos con un amplio catálogo y podemos trabajar desde estilos clásicos y elegantes hasta propuestas modernas, minimalistas o inspiradas en tendencias de Latinoamérica y Europa.

Pero la invitación es solo la puerta de entrada.

Detrás conectamos tu evento con Protocolo Evento Perfecto: un sistema creado a partir de las necesidades reales que aparecen al organizar eventos, para que puedas centralizar invitados, confirmaciones, mesas, cambios, cronograma, presupuesto y mucho más en un solo lugar.

Y no estás solo frente a una plataforma: añadimos manuales, videos instructivos, recursos de apoyo y soporte para acompañarte cuando lo necesites.

Una invitación por fuera. Todo un sistema de control y planificación por dentro.

Invitación a medida acoplada a la temática de tu evento
Control de imprevistos en tiempo real
1 CAPA 1

Control de imprevistos en tiempo real

La capa que absorbe cancelaciones, invitados nuevos y cambios de mesa — sin que nadie lo note. Te damos acceso a un sistema con usuario y contraseña súper seguro donde puedes ver:

Confirmaciones en tiempo real con botón personalizable
Mesas editables después de enviada la invitación
Corrección de nombres sin reenviar
Importar/exportar Excel para pasar lista al catering al instante
Panel visual con gráficos · fecha máxima configurable
Álbum de fotos y mensajes centralizados
Mensajes de WhatsApp y correo editables globalmente
Soporte directo
Tu guía de planeación (Backstage)
2 CAPA 2

Tu guía de planeación (Backstage)

En nuestro sistema, en la sección de Backstage, opcionalmente puedes usar las siguientes funciones:

Cronograma automático según fecha del evento
Control de presupuesto
3 CAPA 3

Manuales, discursos y videos instructivos

Manuales con guías de discursos para decir en el evento, ya sea como novia, quinceañera o anfitrión, más un cronograma opcional que puedes tomar como modelo para tu evento.

Manual de uso de la plataforma
Videos instructivos paso a paso
La plataforma es súper fácil de usar, pero si tienes alguna pregunta, siempre tienes nuestro apoyo
La invitación blindada + página de fotos
4 CAPA 4

La invitación blindada + página de fotos

No es una invitación bonita y ya. Es la puerta de entrada a todo el sistema.

Invitación digital 100% personalizada
Invitaciones ilimitadas + GALERÍA EN VIVO (Creada en tiempo real con las fotos que suben tus invitados)
Código QR único para control de acceso
Página exclusiva para que invitados suban fotos + PDF imprimible con QR para mesas y arreglos florales — exclusiva del plan Protocolo Evento Perfecto PRO
Todo lo que recibes con Protocolo Evento Perfecto
TU PROTOCOLO

Elige tu nivel de blindaje

Protocolo Evento Perfecto
$130
Plataforma de gestión de invitaciones completa
Invitaciones personalizadas (limitadas), mesas editables
Confirmaciones en tiempo real, QR de acceso
Importar/exportar Excel, panel visual
Invitación digital 100% personalizada
Soporte directo por WhatsApp
Manual de uso
Empieza tu Protocolo →
RECOMENDADO
Protocolo Evento Perfecto PRO
$150
Todo lo del plan de $130, más:
Puedes generar INVITACIONES ILIMITADAS
Página exclusiva para que tus invitados suban fotos del evento
Galería en vivo que se arma con las fotos que suben tus invitados
La galería se actualiza automáticamente en tu invitación digital
PDF imprimible con QR (incluye versión editable) para mesas y arreglos florales — al escanearlo, tus invitados llegan directo a la página de fotos
Cronograma automático para tener todo en orden antes del evento + Calculadora EVENTO PERFECTO
Quiero blindar mi evento →
CÓMO EMPEZAR

Tres pasos. Sin complicaciones.

1

Llena el formulario

Con los datos de tu evento, en la plataforma.

2

Haz tu abono

Mínimo $10 y envía la captura por WhatsApp.

3

Recibe tus credenciales

Y empieza a blindar tu boda.

🏦 NACIONAL (ECUADOR)

Banco de Loja · Cuenta de ahorros
Número: 2904553231
Cédula: 1104753122
Titular: Álvarez Granda, Guido Cristopher

🌎 INTERNACIONAL

PayPal:
paypal.me/CristopherAlvarezG

Enviar captura por WhatsApp →
LO QUE CAMBIA

Lo que cambia con el Protocolo

NOVIA

Se cancela un invitado a última hora — la mesa se reorganiza en un clic. La familia de tu pareja ni se entera.

NOVIA

Se suma un invitado que no confirmaste — lo agregas sin drama, sin quedarte sin invitaciones.

NOVIA

No sabes qué decir en el brindis — abres el manual y tienes la estructura lista.

NOVIA

Quieres que los invitados suban fotos — dejas el QR impreso en la mesa y las fotos llegan solas a tu panel.

WEDDING PLANNER

Manejas 3 bodas a la vez — cada evento vive en su propio panel, separado. Nunca más cruzas la mesa de una novia con la de otra.

WEDDING PLANNER

Cambias una mesa el jueves y exportas la lista actualizada al catering al instante.

¿ERES WEDDING PLANNER?

"Manejo tres bodas a la vez, una de mis novias no tiene mesa para su mamá y no sé cuál es."

Cada evento vive en su propio panel, separado. Exportas la lista actualizada al catering al instante. Nunca más cruzas la mesa de una novia con la de otra.

Quiero manejar mis eventos sin cruces →

Invitación bonita + RSVP vs. Protocolo Evento Perfecto

RSVP básico Protocolo
Invitaciones ilimitadas
Mesas editables post-envío
Confirmaciones en tiempo real
QR de acceso
Cronograma + presupuesto
Manuales de discursos
Videos instructivos
Página de fotos + PDF imprimible
Soporte directo
Eventos separados para wedding planners
EXPERIENCIA REAL

Eventos blindados en tres países

🇪🇨 Ecuador 🇨🇴 Colombia 🇪🇸 Nueva York
TESTIMONIOS

Clientes que ya vivieron el Protocolo

Génesis Espinoza Génesis Espinoza Guayaquil
★★★★★

"Me encantó hermosa invitación 🤩🤩 la amé!"

Sandra Sandra Guayaquil, Ecuador
★★★★★

"Muchísimas gracias por el hermoso trabajo que hicieron con las invitaciones de los 15 años de mi hija. Plasmaron exactamente cada detalle de lo que soñábamos e incluso superaron nuestras expectativas. Se nota el cariño y la dedicación en cada detalle."

Johana Pico Johana Pico Nueva York
★★★★★

"Gracias a ustedes la verdad estamos encantados con las invitaciones quedaron perfectas. Excelente trabajo."

SIN RIESGO

Abono desde $10 para reservar

Si pagas el plan completo de una sola vez, obtienes 5% de descuento.

El Protocolo está diseñado para bodas, pero la plataforma funciona igual para XV años, cumpleaños, graduaciones y eventos corporativos.

Preguntas frecuentes

¿El Protocolo solo funciona para bodas? +

El Protocolo está diseñado para bodas, pero la plataforma funciona igual para XV años, cumpleaños, graduaciones y eventos corporativos.

¿Necesito saber de diseño o tecnología? +

No. Nosotros diseñamos tu invitación de forma 100% personalizada y te acompañamos por WhatsApp en cada paso.

¿Puedo cambiar cosas después de enviar la invitación? +

Sí. Las mesas son editables después de enviada la invitación, y puedes corregir nombres sin reenviar nada.

¿Cuántos invitados puedo tener? +

Las invitaciones son ilimitadas, sin contador.

¿Cómo controlo quién llegó el día del evento? +

Cada invitación tiene un código QR único que puedes escanear para el control de acceso el día del evento.

¿Qué incluyen los manuales y videos? +

Guías de discursos basadas en los mejores oradores internacionales, datos clave de planeación y videos instructivos paso a paso.

¿Cuál es la diferencia entre el plan de $130 y el de $150? +

El plan de $150 incluye todo lo del plan de $130, más la subplataforma Backstage (cronograma y presupuesto), los manuales de discursos, los videos instructivos y la página de fotos con PDF imprimible.

¿Qué es la página de fotos con QR imprimible? +

Una página exclusiva donde tus invitados suben las fotos del evento, más un PDF imprimible con QR del mismo estilo de tu invitación para colocar en mesas y arreglos florales.

¿Puedo usarlo si soy wedding planner y manejo varios eventos? +

Sí. Cada evento vive en su propio panel, separado, para que nunca cruces la información de una boda con otra.

Respaldado por nuestra garantía de devolución de dinero de 7 días

Hay eventos que solo se viven una vez — controla cada cancelación, cada invitado nuevo y cada cambio de mesa sin quedarte nunca sin invitaciones.

Con el PROTOCOLO EVENTO PERFECTO nunca te quedas sin invitaciones ni sin control — cambios, bajas y altas de último momento se manejan solos, en tiempo real. También funciona para cumpleaños, graduaciones y eventos corporativos.

Empieza tu Protocolo Evento Perfecto →
desde $10 de abono · diseño 100% personalizado · soporte por WhatsApp