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Invitarts
Guía de uso · Paso a paso
🎉¿Cómo confirmar tu asistencia?
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Recibe y abre tu invitación

Te llegará un enlace por WhatsApp, correo o mensaje. Tócalo para abrirlo en tu navegador.

💡 No necesitas instalar ninguna app.
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Lee los detalles del evento

Revisa la fecha, hora, lugar y cualquier indicación especial que el organizador haya incluido.

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✅

Toca el botón de confirmar

Busca el botón "Confirmar asistencia". Se abrirá un formulario — puede aparecer como ventana flotante o directamente en la página.

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Responde las preguntas

El organizador puede preguntarte cosas como tu nombre, preferencias, menú, si vas a asistir o tienes alguna alergia. Solo responde lo que se te pide.

💡 Desliza hacia abajo dentro del formulario para ver todas las preguntas.
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Confirma si asistirás Nuevo

Si el formulario incluye la pregunta "¿Asistirás?", elige tu opción. Si seleccionas que no podrás asistir, quedará registrado como declinado y no se contarán pases.

💡 Si declinaste pero luego puedes ir, comunícate con el organizador para que actualice tu estado.
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Agrega acompañantes Opcional

Si el formulario incluye la sección de acompañantes, toca + Adulto o + Niño por cada persona que viene contigo. Puedes poner su nombre y alergias.

💡 Solo puedes agregar hasta el número de pases que el organizador te asignó.
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🚀

Envía tu confirmación

Toca "Confirmar" al final del formulario. ¡Listo! Tu asistencia quedó registrada.

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📱

Guarda tu código QR

Después de confirmar, aparecerá un código QR en tu pantalla. Toma captura de pantalla o guárdalo — lo necesitarás como entrada el día del evento.

💡 El organizador lo escaneará en la puerta para registrar tu llegada.
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📸

Sube y ve fotos del evento Opcional

Si el organizador lo activó, podrás subir fotos del evento directamente desde tu celular y ver las fotos que otros invitados comparten.

❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo confirmar desde mi celular?▼
¡Sí! Funciona perfectamente en iPhone y Android con Safari o Chrome. No necesitas instalar nada.
¿Puedo cambiar mi confirmación después?▼
Depende del organizador. Si necesitas cambiar tu respuesta, comunícate directamente con quien te envió la invitación.
¿Por qué no puedo agregar más acompañantes?▼
El organizador fijó un número máximo de pases para tu invitación. No es posible superar ese límite. Contacta al organizador si necesitas más.
¿Qué es el código QR y para qué sirve?▼
Es tu "boleto de entrada" digital. Aparece después de confirmar. El día del evento, el organizador lo escanea con su teléfono para registrar tu llegada. Guárdalo en tu galería o como captura de pantalla.
¿Qué pasa si marco que no puedo asistir?▼
Tu invitación quedará marcada como "Declinado" con 0 pases. El organizador podrá verlo en su panel. Si cambias de opinión, comunícate con el organizador.
¿Qué hago si el botón no funciona?▼
Recarga la página e inténtalo de nuevo. Si persiste, prueba con otro navegador o avisa al organizador del evento.
⚙️¿Cómo usar el panel de administración?
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Accede al dashboard

Entra a la URL de tu plataforma e ingresa con tu usuario y contraseña. Verás el panel con todas tus invitaciones y sus estadísticas.

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Crea una nueva invitación

Haz clic en "Nueva invitación" y completa los datos del evento: nombre, fecha, hora, lugar y número de pases.

⚠️ El número de pases se fija al crear la invitación y no se puede cambiar después. Asígnalo con cuidado.
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❓

Agrega preguntas al formulario

Puedes crear las preguntas que quieras para que tus invitados respondan al confirmar. Hay 6 tipos disponibles:

☑️ Sí / NoEl invitado elige entre dos opciones. Ej: "¿Tienes alguna alergia?"
✏️ Texto libreEl invitado escribe lo que quiera. Ej: "¿Cuál es tu platillo favorito?"
📋 Selección únicaEl invitado elige una opción de una lista. Ej: "¿Carne, pollo o vegetariano?"
✅ Selección múltipleEl invitado elige varias opciones. Ej: "¿Qué actividades te interesan?"
👨‍👩‍👧 AcompañantesEl invitado agrega adultos y niños con nombre y alergias. Los pases se calculan automáticamente.
🎟️ Pregunta de asistencia NuevoEl invitado confirma si asistirá o declina. Si declina: se registra como "Declinó" con 0 pases y aparece en rojo en el dashboard. Los textos "Sí, estaré allí" y "Lo siento, no podré asistir" son personalizables.
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Elige el modo de confirmación

Decide cómo verán el formulario tus invitados al hacer clic en el botón:

🪟 PopupSe abre una ventana flotante sobre la invitación. Ideal para mantener el diseño limpio.
📄 InlineEl formulario se despliega directamente dentro de la página de invitación.
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Comparte el enlace

Cada invitación tiene su propio enlace único. Cópialo y envíalo por WhatsApp, correo o cualquier mensaje.

💡 Cada enlace es personal — así puedes controlar cuántos pases tiene cada invitado.
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📊

Ve quién ha confirmado

En el dashboard verás en tiempo real la lista de invitados con su estado: pendiente, confirmado, declinado o asistió. La gráfica de pastel muestra el porcentaje de cada estado, incluyendo los que declinaron en rojo.

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Descarga la lista de confirmados

Desde el dashboard puedes descargar la lista en formato Excel / CSV. Hay tres opciones:

✅ ConfirmadosSolo los que confirmaron asistencia, con pases, mesa, mensaje y respuestas.
🚪 AsistentesSolo los que llegaron el día del evento (QR escaneado).
📋 TodosTodos los invitados sin filtrar, ideal para control general.
💡 El archivo se abre directamente en Excel o Google Sheets. Incluye todas las respuestas al formulario.
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Galería de fotos del evento

Los invitados pueden subir fotos directamente desde la página de la invitación. Las fotos se guardan automáticamente en tu Google Drive y se muestran en una galería visible para todos los invitados.

📤 Subir fotosJPEG, PNG, GIF, WebP, HEIC. Hasta 15 MB por foto.
🖼️ Ver galeríaTodos los invitados ven las fotos en tiempo real desde la invitación.
☁️ DescargarLas fotos se descargan directamente desde tu carpeta en Google Drive.
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Usa el QR en la entrada del evento

Cada invitado tiene un código QR único que aparece al confirmar. El día del evento, escanéalo con tu teléfono desde el dashboard. El sistema registra automáticamente la asistencia y los pases utilizados.

💡 Si el invitado intenta usar más pases de los asignados, el sistema lo bloquea automáticamente.
❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el número de pases después de crear la invitación?▼
No. El número de pases se fija al momento de crear la invitación y no se puede modificar después. Si necesitas cambiar los pases, deberás crear una nueva invitación para ese invitado.
¿Cuántos tipos de preguntas puedo agregar?▼
Puedes agregar 6 tipos: Sí/No, texto libre, selección única, selección múltiple, acompañantes y pregunta de asistencia. Este último registra automáticamente a los invitados que declinan con 0 pases y estado "Declinó".
¿Cómo descargo un PDF de los confirmados?▼
El sistema descarga la lista en formato CSV (compatible con Excel y Google Sheets). Para convertirla a PDF, ábrela en Excel o Google Sheets y usa la opción "Imprimir → Guardar como PDF".
¿Cómo funciona el escaneo del QR en la entrada?▼
Al escanear el QR de un invitado, el sistema verifica que sea válido, registra la asistencia y descuenta los pases utilizados. Si el código ya fue escaneado o los pases están agotados, muestra una alerta automáticamente.
¿Dónde se guardan las fotos que suben los invitados?▼
Las fotos se guardan automáticamente en tu cuenta de Google Drive, en una carpeta organizada por evento. Desde ahí puedes verlas, descargarlas o compartirlas libremente.
¿Puedo editar una invitación después de compartirla?▼
Sí, puedes editar los datos del evento (fecha, lugar, diseño, preguntas) en cualquier momento. Los cambios se reflejan de inmediato en el enlace ya compartido. Recuerda: los pases no se pueden cambiar.
¿Qué pasa si un invitado declina la asistencia?▼
Si el formulario incluye la pregunta de asistencia y el invitado selecciona que no asistirá, el sistema lo registra automáticamente como "Declinó" con 0 pases. Aparece en rojo en el dashboard y en la gráfica de pastel. Puedes filtrarlo por "Declinaron" en la lista de invitados.